برای رمزگذاری بر روی فایل اکسل یه روشی که در ادامه خواهید خواند ، عمل می کنید :
پس ایجاد فایل اکسل و ثبت جداول و اطلاعات مربوطه ، از طریق منوی File گزینه Save as را انتخاب می کنید
پس از باز شدن پنجره save as در قسمت پایین پنجره ، از منوی Tools گزینه General oprtion را انتخاب می کنید ، در پنجره باز شده در قسمت Password to open رمز عبور خود را وارد کنید و سپس دکمه ok را بزنین.در پنجره باز شده رمز عبور خود را دوباره تکرار کنید
پس از انجام عملیات فوق ، دکمه Save را پس از وارد کردن نام فایل انتخاب کنید
نکته : برای برداشتن رمز عبور از روی فایل اکسل ، دوباره مراحل فوق را طی نموده به رمز عبور قبلی خود را پاک کنید (قسمت password to open خالی باشد)