اصطلاحات صفحه گسترده Excel

اصطلاحاتی که در حین کار با نرم افزار اکسل با آنها آشنا خواهید شد...

۱- فایل صفحه گسترده یا كارپوشه یا Work Book یا Book : 
به فایل ها در Excel كارپوشه اطلاق می شود. فایل ها در Excel با پسوند XLS ذخیره می شوند .

۲- صفحه كاری با كاربرگ یا Work Sheet یا Sheet :

هر فایل Excel از چندین زیرصفحه تشكیل شده است كه به آنها كاربرگ گفته می شود . در حقیقت Book مثل یك پوشه بوده و محل نگهداری چند صفحه با نام Sheet است. یعنی اطلاعاتی كه ما وارد می كنیم در Sheet ها وارد می شود به طور پیش فرض هر Book شامل سه Sheet است كه به طور پیش فرض با اسامی Sheet1 ، Sheet2 و Sheet3 نامیده شده اند.

۳- سطر یا Row :

هر Sheet از چندین ردیف یا سطر تشكیل شده است كه معمولاً با شماره های ۱ و ۲ و … مشخص می شوند.

۴- ستون یا Column :

هر Sheet از چندین ستون تشكیل شده است كه معمولاً با حروف الفبای A,B و … مشخص می شوند .

۵- ستون یا Column : 
محل برخورد یك سطر و ستون خاص در روی Sheet سبب ایجاد فضایی می شود كه به آن سلول گفته می شود . این سلولها می توانند شامل مقادیر عددی، كاراكتری ، شیء و … باشد.
۶- نشانی یا آدرس سلول :

هر سلولی در Sheet با نام یا آدرس خاصی مشخص می شود . برای نوستن آدرس هر سلول ابتدا حرف ستون و سپس شماره آن را می نویسیم . مثلاً آدرس E5 با سلول ستون E در سطر پنجم اشاره می كند .

رفتن سریع به یك آدرس:

برای رفتن سریع به آدرس سلول مورد نظر كافی است در اولین كادر خط فرمول (Name Box ) آدرس سلول را تایپ كرده و Enter كنیم.

اصطلاح :

– Namebox : كادری است در نوار فرمول برای ارجاع سریع به یك آدرس ، نامگذاری سلولها و یا یك محدوده ی خاص

– تایپ فارسی : به طور پیش فرض حروف در Excel ، لاتین تایپ می شوند ، برای اینكه بتوانیم فارسی تایپ كنیم كافی است كلیدهای Alt+Shift سمت راست را همزمان فشار دهیم . با انجام این كار آیكن Language در Task bar ، FA را نمایش می دهد.

– فارسی كردن محیط : فارسی كردن محیط با تایپ فارسی متفاوت است . در حالت پیش فرض ستون عنوان سطرها ( ۱، ۲ ، ۳ و … ) در سمت چپ صفحه است و ستونها از سمت چپ شروع می شوند . در حقیقت شروع Sheet از سمت چپ است كه این نشان دهنده ی لاتین بودن محیط است . برای فارسی كردن آن كافی است بر روی آیكن (Sheet Right-to-left) در نوار ابزار Formatting كلیك كنیم . با انجام این كار عنوان سطرها به سمت راست منتقل شده و ستونها از سمت راست شروع می شوند .

كلمات كلیدی :

Work Book : كارپوشه

Work Sheet : كاربرگ

Cell : سلول

Row : سطر

Column : ستون