دیدن دو Sheet همزمان در اکسل
ممکن است کاربر نیاز داشته باشد دو Sheet از Workbook خود را در کنار هم ببیند، برای این کار می توان فایل اکسل موجود را دوباره باز کرد و دو فایل اکسل (که در واقع ی) را در کنار هم دید. به منظور انجام این کار وارد تب View شده و در گروه Window گزینه ی New Window را انتخاب می کنیم، حال برای تعیین نحوه نمایش دو فایل به صورت همزمان از گزینه ی Arrange All استفاده می کنیم.
Freeze کردن در اکسل
اگر بخواهید یک یا چند سطر از جدول شما مثلاً عناوین ستون های جدول خود را همواره در صفحه نمایش خود داشته باشید باید از دستور Freeze استفاده نمایید. برای استفاده از ابزار Freeze در تب View و در گروه Window بر روی گزینه ی Freeze کلیک نمایید.
در دستور Freeze سه حالت وجود دارد، می توانید انتخاب کنید یک سطر و یا یک ستون را همیشه ببیند و یا اینکه با انتخاب گزینه ی اول می توانید چند سطر و ستون را Freeze کنید. در فایل ویدئوی قرار گرفته در انتهای این مقاله، روش استفاده از ابزار Freeze در اکسل توضیح داده شده است.
Split در اکسل
اگر بخواهید Sheet موجود را به دوبخش تقسیم کنید می توانید از Split استفاده نمایید. استفاده از Split زمانی کاربرد دارد که در حال کار بر روی یک فایل اکسل طولانی میباشید، در این حالت ممکن است برای فرمول نویسی ها مجبور باشید قسمت های بالایی و پایینی شیت را در کنار یکدیگر ببینید، Split کردن شیت کار شما را بسیار راحت مینماید. ابزار Split هم در تب View و در گروه Window قرار گرفته است.
Costume View در اکسل
فرض کنید احتیاج دارید یک نمای خاص (View) از اکسل را دائماً کنترل کنید، به عنوان مثال شما در حال تکمیل بانک اطلاعات هستید و اطلاعاتی در Sheet اول وجود دارند که دائم باید داده های ورودی را با آنها چک کنید. در این حالت به جای اینکه هر دفعه به Sheet اول رفته و دنبال آن اطلاعات باشید نمای مورد نظر در Custom View ذخیره نمایید. ابزار Custom View در تب View و در گروه Workbook View قرار گرفته است.
Watch Window در اکسل
حال اگر بخواهید بدون اینکه View خود را عوض کنید به یک سری اطلاعات در فایل اکسل خود دسترسی سریع داشته باشید می توانید از دستور Watch Window استفاده نمایید. با ایجاد پنجره نظارت می توانید محتوا و مقدار یک سلول خاص را ذخیره نمایید و اگر به آن احتیاج داشته باشید به جای گشتن به دنبال آن می توانید از طریق Watch Window به آن دسترسی داشته باشید. این ابزار در نسخه های اکسل ۲۰۱۰ به بعد از منو حذف شده است. در اکسل نسخه ۲۰۰۷ از مسیر زیر میتوانید به ابزار Watch Window دسترسی پیدا کنید:
صفحه نمایش اکسل
صفحه نمایش اکسل می تواند به صورت صفحه گسترده، که در اکسل به آن Normal گفته می شود و یا به صورت های Page Break یا Page Layout نمایش داده شود. در حالات Page Layout، اکسل مانند نرم افزار Word به صورت صفحه ای نمایش داده می شود و می توان برای صفحات Header و Footer هم تعیین نمود. در حالت Page Break تنها سلول های دارای اطلاعات صفحه بندی می شوند و فضاهای خالی صفحه بندی نمی شوند.
