برای اینکه بخواهیم به جای فرمول در سلول مورد نظر فقط داده ها را نمایش بدهیم به این صورت عمل می کنیم :
برای این کار می توانید از دو روش زیر استفاده کنید :
روش اول : ابتدا سلول هاي حاوي فرمول را انتخاب کنيد و سپس ماوس را روي لبه محدوده انتخابي ببريد تا به شکل چهار جهت شود؛ در ادامه با نگهداشتن کليک راست، محدوده مورد نظر را به سمت راست بکشيدو بدون رها کردن، کليک ماوس را به جاي خود بازگردانيد.
حال از منوي ظاهر شده گزينه Copy here as value only را انتخاب کنيد. اگر بخواهيد اين عمل را با صفحه کليد انجام دهيد، ابتدا محدوده حاوي فرمول را با کليدهاي ترکيبي (CTRL+C) کپي کنيد و سپس کليد ALT+ESC و در نهايت Enter را بزنيد.
روش دوم : سلول هایی که حاوی فرمول هستند را به حالت انتخاب دربیاورید و سپس با راست کلیک بر روی آن گزینه copy را انتخاب کنید ، سپس یا در همان محل یا در محل دیگری که خالیست راست کلیک کرده و پس از انتخاب گزینه past spicial و دکمه رادیویی Value دکمه ok را بزنید.