اگر بخواهیم داده ها و اطلاعاتی که به صورت سطری ثبت کردیم را به صورت ستونی دربیاریم به این صورت عمل می کنیم :
پس از باز کردن نرم افزار اکسل ، سلول های مربوط به سطر یا ستون رو به حالت انتخاب دربیاورید و با راست کلیک بر روی آن گزینه copy را انتخاب کنید ، سپس بر روی یک سلول که خالیست راست کلیک کرده و گزینه past spicial را انتخاب و پس از تیک زدن بر روی گزینه Transpose دکمه ok را بزنید.
همانطور که مشاهده می کنید ، تمام اطلاعاتی که به صورت سطری و یا ستونی ثبت کرده اید را به حالت مخالف آن نمایش می دهد.